كيف تكتب بياناً صحفياً لوسائل الإعلام الإماراتية
يمنح البيان الصحفي الجيد الصحفي كل ما يحتاجه لكتابة قصة في دقائق. وتتلقى غرف الأخبار في الإمارات بيانات كثيرة كل يوم، فتحدد الوضوح والقيمة الإخبارية هل سيُستخدم بيانك. إليك بنية ناجحة، من وكالة علاقات عامة في دبي تكتبها كل أسبوع.
ابدأ بخبر حقيقي
الإطلاق والتعيين والشراكة والجائزة والبيانات الجديدة والفعالية كلها أخبار. أما عبارة عامة عن مدى جودة شركتك فليست خبراً. اسأل نفسك: لماذا يهتم غريب بهذا اليوم؟
البنية التي ينبغي اتباعها
- العنوان: سطر واحد، بأقل من 12 كلمة إن أمكن، وفيه الخبر.
- السطر الافتتاحي والمقدمة: ابدأ بالمكان والتاريخ، مثل دبي، الإمارات، ثم أجب عن من وماذا ومتى وأين ولماذا في أول جملتين.
- المتن: فقرتان أو ثلاث قصيرة بالحقائق والأرقام والسياق الأساسية، الأهم أولاً.
- الاقتباس: اقتباس أو اثنان من شخصية رفيعة مسمّاة، يقول ما يستطيع الصحفي استخدامه، لا مديحاً.
- نبذة الشركة: ثلاثة أو أربعة أسطر عن الشركة في النهاية.
- بيانات الاتصال: الاسم والبريد والجوال لشخص سيرد.
نصائح تفيد في الإمارات
- أعدّ نسخة عربية للإعلام الناطق بالعربية. واجعلها مكتوبة أو مراجعة من ناطق أصيل، لا ترجمة آلية.
- أرفق صورتين أو ثلاثاً عالية الدقة مع تعليقات وشعاراً.
- استخدم لغة بسيطة وتجنب المصطلحات وصيغ التفضيل مثل الأفضل والرائد والثوري.
- اذكر الإمارة والأشخاص المعنيين. التفاصيل المحلية تجعل القصة ذات صلة.
- تحقق من الحقائق والإملاء والألقاب. فخطأ واحد قد يكلّفك التغطية.
الإرسال إلى الأشخاص المناسبين
أرسل كل بيان إلى الصحفيين الذين يغطون قطاعك مع ملاحظة شخصية قصيرة، بدلاً من قائمة عامة طويلة. وتابع مرة واحدة بمكالمة أو رسالة إن كان الخبر حساساً للوقت. اجعل البريد قصيراً وضع البيان في المتن وكذلك في المرفق.
قائمة سريعة قبل الإرسال
- هل الخبر في العنوان والفقرة الأولى؟
- هل هناك اقتباس مسمّى؟
- هل أُرفقت الصور والنسخة العربية وبيانات الاتصال؟
- هل قرأه شخص لم يكتبه؟
مثال على بيان صحفي، سطراً بسطر
يُقرأ البيان القوي كخبر قصير. يذكر العنوان الخبر في سطر واحد واضح، مثل “شركة لوجستيات في دبي تفتتح مركزاً إقليمياً لخدمة التجارة الإلكترونية الخليجية”. وتجيب الفقرة الأولى عن من وماذا وأين ومتى ولماذا. وتضيف الثانية اقتباساً من متحدث مسمّى يقدّم رأياً أو سبباً، لا مجرد تكرار للحقائق. وتضيف الفقرات التالية التفاصيل والأرقام والخلفية بترتيب الأهمية، ليتمكن المحرر من الحذف من الأسفل دون أن تضيع القصة.
والقسم الأخير فقرة “نبذة” قصيرة عن الشركة وبيانات اتصال الشخص القادر على الإجابة بسرعة. وأضف رابطاً إلى مجلد صور عالية الدقة وشعارات وأي مستندات داعمة.
ما يبحث عنه المحررون في الإمارات
- زاوية إخبارية حقيقية، مثل إطلاق أو شراكة أو إنجاز أو تعيين رفيع أو بيانات جديدة.
- صلة بقرائهم، محلية أو إقليمية أو قطاعية.
- نبرة واضحة ووقائعية، دون كلمات مبالغ فيها مثل “الأفضل” أو “الثوري” ما لم تثبت.
- شخص مسمّى يمكن الاقتباس منه وإجراء مقابلة معه.
- صور جيدة يمكن استخدامها فوراً.
- نسخ عربية وإنجليزية عندما تناسب القصة الجمهورين.
أخطاء شائعة في البيانات الصحفية
- كتابة كتيب شركة بدلاً من خبر.
- دفن الخبر الرئيسي في الفقرة الثالثة.
- إرسال بيان طويل بلا صور أو بيانات اتصال.
- استخدام مصطلحات واختصارات لا يعرفها القراء.
- إرسال البيان نفسه إلى كل صحفي دون التحقق مما يغطيه.
- المتابعة كثيراً أو عدم المتابعة أبداً.
الأسئلة الشائعة
ما الطول المناسب للبيان الصحفي؟ تعمل معظم البيانات بأفضل صورة بين 300 و500 كلمة، مع إرفاق الصور والمواد الإضافية بشكل منفصل.
هل أكتب بالعربية أيضاً؟ إذا كان جمهورك يقرأ الإعلام العربي، نعم. اجعل كاتباً عربياً أصيلاً يعدّ النسخة العربية، لا أداة ترجمة.
ما أفضل وقت للإرسال؟ تناسب صباحات أيام الأسبوع معظم الأخبار، لكن تجنب التزامن مع أحداث كبرى. وقد تقلل فترات الإجازات الانتباه.
هل يضمن البيان الصحفي التغطية؟ لا. المحررون هم من يقررون ما ينشرون. والزاوية القوية والتوقيت الجيد والقائمة المستهدفة ترفع فرصك.
الخطوات التالية
قبل أن تكتب، اذكر ثلاث حقائق تجعل خبرك مختلفاً عن أخبار العام الماضي. وإن لم تجد أي حقيقة، فانتظر حتى تكون لديك قصة أقوى. وإن وجدت، فيمكن لـفريق العلاقات العامة لدينا كتابة البيان وإعداد النسخة العربية وتوزيعه على الصحفيين المناسبين.
استخدام البيان خارج الإعلام
بعد نشر البيان يمكن أن يخدمك أكثر. شاركه على لينكدإن بتعليق قصير من المتحدث باسمك، وأضفه إلى صفحة أخبار في موقعك، وأرسله إلى كبار العملاء والشركاء، وأعطِ فريق المبيعات رابطاً لاستخدامه في المحادثات. والتغطية التي تكسبها دليل اجتماعي مفيد في العروض والتقديمات، فاحفظ الروابط ولقطات الشاشة مع التاريخ واسم المنفذ.
كما أن نشر البيان على موقعك، بعناوين واضحة وملخص قصير، يساعد محركات البحث وأدوات الذكاء الاصطناعي على فهم ما أعلنت عنه.
هل تحتاج مساعدة؟
إن لم يكن لديك وقت للكتابة والعرض والمتابعة، فيمكن لفريق العلاقات العامة لدينا تولي العملية كلها، من إيجاد الزاوية إلى التوزيع وتقرير التغطية. كما نعدّ نسخاً عربية بكتّاب أصيلين، فيصل خبرك إلى القراء باللغتين.
إن فضّلت أن يُكتب لك ويُوزَّع، فاطّلع على خدمات البيانات الصحفية والعلاقات العامة، أو تواصل معنا.